いつ面接の連絡がきてもいいように
準備しておくこと。
仕事に応募した後は、いつ応募先から連絡がきてもいいように心の準備をしておきましょう!
早い時にはCV(レジュメ)を渡したその日に電話がかかってくることもあります。
今回は、スムーズに受け答えができるようにする為の3つのポイントを紹介します。
Point1: 電話番号を調べて登録しておく
Point2: 電話の受け答え方 Point3: プチ電話面接 |
電話番号を調べて登録しておく
応募したところが飲食店やアパレルショップであれば、お店の電話番号を簡単にインターネットで調べることができます。
あらかじめ携帯に登録しておきましょう。
電話に出た時に初めに相手が会社名/お店の名前を名乗りますが、慣れていないと意外と聞き取れません。
携帯が鳴った時にどこからの連絡かすぐわかるようにしておくと、自信をもって受け答えができます。
もしくは、最低限、応募先の名前をスケジュール帳かなにかにメモしておきましょう。
電話の受け答え方
電話の受け方
あなた:“Hi, this is あなたの名前.”
応募先:“Hi, this is 相手の名前 from 会社名/ショップ名”
あなた:“Hi, Mr/Ms 相手の名前. How are you?”
もし相手の名前が聞き取れなかったら、”Hi, how are you?” だけでも問題ないと思います。
相手が”Is this あなたの名前?”と聞いてきたら、”Yes, speaking.” と答えましょう。
また、相手の名前をメモしておくと、面接に行った時に役立ちます。
面接の日程について
応募先:”Are you free /available on 日にち/曜日 at 時間 for an interview?”
あなた:”Yes, I am.” (その後 ”Thank you very much for giving me the opportunity to have the interview.”とお礼を言っても◎)
都合が合わないときは”I’m sorry, I’m not available on 日時.”といって、日程の相談をしましょう。
●日程調整に役立つフレーズ集
http://www.english-at-home.com/speaking/making-appointments/
※面接のかわりにトライアル(Job trial – 実際にそこで1~2時間ほど働く)の連絡がくることもあります。
その他の情報
■場所
“Do you know where our office/shop is?” と聞かれ、その後最寄駅からの道順を教えてくれることがあります。
■持ち物
トライアルの時は”Please wear black trousers/shoes/shirt.” と服装の指定があることも。
電話の切り方
応募先:”I’ll see you on 日時.”
あなた:”I look forward to seeing you on 日時. Have a nice day. Goodbye.”
プチ電話面接
たまに、連絡が来たときに面接の話が出る前にいくつか質問をされることがあります。
(飲食店はほとんどないと思います。私はCOSに応募したときにこれがありました。)
おそらく英語力や積極性をチェックしているんだと思います。むこうは初めから面接のオファーをするつもりで連絡してきているので、怖がらなくて大丈夫。
うまく答えられなくてもいいので、一生懸命さが伝わるようにしたいです。
一般的な質問内容は以下のようなものです。
- What do you know about this company?
- Why do you want to work here?
- Why are you leaving your job?
●この記事の中のBest Answersをクリックして、サンプルの回答をみて予習しましょう!
https://www.thebalance.com/phone-interview-questions-and-answers-2061217
まとめ
ということで今回は、面接の連絡がきた時にスムーズに受け答えができるようにする為の3つのポイントを紹介しました!
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